軽貨物ドライバーのガソリン代は誰が負担する？

業務委託の軽貨物ドライバーは、ガソリン代を原則として自分で負担するのが一般的です。委託を受けて働く個人事業主にあたるため、事業に必要な費用は自分で持つのが基本だからです。ただし負担の範囲は契約によって異なる場合があるため、確認は欠かせません。金額は走行距離と燃費で変わり、事業で使った分は経費に計上できる可能性があります。この記事では、負担の考え方、金額が変わる仕組み、経費計上、そして燃費とルートで抑える工夫を順番に整理します。

業務委託ではガソリン代は原則ドライバー負担｜理由は個人事業主だから

会社に雇用される働き方では、会社が用意した車両やガソリンで動くことが多く、燃料費を自分で負担しないケースが一般的です。一方、業務委託は委託元から仕事を請け負う個人事業主として稼働します。事業にかかる費用は自分で負担するのが基本で、ガソリン代もそのひとつです。

ただし、経費をどこまで誰が負担するかは、委託元との契約によって取り決めが異なる場合があります。ガソリン代の扱いも例外ではありません。契約前に、負担の範囲を契約書や面談で確認しておくことが大切です。

雇用と業務委託では、ガソリン代の扱いが次のように異なります。

• 雇用（会社員）: 会社の車両やガソリンで働くことが多く、燃料費を自分で負担しないのが一般的
• 業務委託（個人事業主）: 事業の経費として、ガソリン代を自分で負担するのが原則

この違いは、報酬の見方にも影響します。業務委託では、受け取る報酬からガソリン代などの経費を引いた額が、実際に手元へ残るお金になるためです。額面の報酬だけで判断しないことが大切です。

ガソリン代は走行距離と燃費で変わる｜金額の決まり方

ガソリン代は毎日一定ではありません。主に次の3つの要素で金額が決まります。

• 走行距離: 1日に走る距離が長いほど、使うガソリンは増える
• 燃費: ガソリン1リットルで走れる距離。燃費が良い車ほど使う量は減る
• ガソリン単価: 給油時の1リットルあたりの価格。時期や地域によって変動する

考え方としては、走行距離を燃費で割ると使うガソリンの量が分かり、そこに単価を掛けるとおおよその金額になります。つまり、同じ報酬でも走行距離が長いエリアや燃費の悪い車では、ガソリン代がかさみやすくなります。

宅配は1日に多くの家を回る仕事ですが、市街地では1件あたりの移動距離が短くなる傾向があります。ただし走行距離は担当ルートやその日の荷物量によって変わるため、一概には言えません。自分の担当エリアの傾向は、実際の稼働を通じてつかんでいくことになります。

ガソリン代は事業の経費になり得る｜確定申告での扱い

ドライバーが負担したガソリン代のうち、事業のために使った分は、確定申告で経費として計上できる可能性があります。経費にできれば、その分だけ課税の対象になる所得が下がります。

車をプライベートと兼用している場合は、事業で使った割合だけを経費にする「家事按分」という考え方が一般的です。按分の割合や経費にできる範囲は、状況によって異なります。

経費計上の土台になるのは、給油時のレシートや領収書です。ガソリンスタンドを使う機会は多いため、その場で受け取り、ためこまずに整理する習慣をつけておくと、申告の作業が楽になります。確定申告全体の流れは、関連記事の確定申告の解説にまとめています。

ガソリン代を抑える工夫｜燃費とルートを見直す

ガソリン代は、日々の運転とルートの取り方で抑えられる余地があります。ポイントは、燃費を意識した運転と、無駄の少ない配達ルートの2つです。

燃費を意識した運転で使う量を減らす

• 急発進や急加速を避け、なめらかにアクセルを踏む
• 速度を一定に保ち、急な加減速を減らす
• 荷待ちや休憩の際、不要なアイドリングを控える
• タイヤの空気圧を適正に保ち、走行の抵抗を増やさない
• 使わない荷物を載せたままにせず、余分な重さを減らす

ルートと配達順を組み立てて走行距離を減らす

• 配達先を地図で確認し、回る順番をあらかじめ決める
• 同じ道の往復や行き戻りを減らすようにまとめる
• 渋滞しやすい時間帯や道を把握し、避けられるものは避ける
• 不在による再配達を減らせるよう、配達の時間帯を工夫する

1回ごとの効果は小さくても、毎日の積み重ねで差が出ます。市街地の宅配は1日の件数が多く、走行距離もかさみやすいため、運転とルートの見直しが効いてきます。

契約前にガソリン代について確認したいチェックリスト

ガソリン代の負担を正しく把握するには、働き始める前の確認が欠かせません。契約や面談の前に、次の点を確認しておきましょう。

1. ガソリン代を含む経費を、どちらがどこまで負担するか
2. 担当予定のエリアと、1日のおおよその走行距離の傾向
3. 使う車両をリース・持ち込み・購入のどれにするか、その燃費
4. 報酬が日額保証か出来高制か、経費との兼ね合い
5. ガソリン代などの経費を差し引いた後の、手取りの見込み
6. 確定申告や経費について相談できる窓口があるか

ウィランの働き方とガソリン代｜市街地中心の宅配

株式会社ウィランでは、東京都品川区・江東区・江戸川区葛西エリア・千葉県船橋市で、軽貨物ドライバー（業務委託）を募集しています。仕事は、Amazon関連の通販商品を軽バンで個人宅へ届ける宅配で、比較的軽い荷物が中心です。担当エリアは市街地が中心になります。

業務委託のため、ガソリン代は原則としてドライバーが負担するという一般的な考え方に沿います。負担の具体的な範囲や、担当エリアの走行距離の傾向については、面談や求人ページで確認できます。報酬や車両などの条件は次のとおりです。

• 報酬: 日額保証（品川区22,000円〜／江東区20,500円〜／江戸川区葛西20,500円〜／船橋市21,000円〜、全体20,500円〜）
• 週払い可能（規定あり）
• 車両リース月額30,000円（固定）。車両の持ち込みや車の購入代行にも対応
• 横乗り研修・未経験者向け研修で配達に慣れるまでサポート
• 確定申告の相談や税理士の紹介にも対応

まとめ｜負担の仕組みを理解して手元に残る額で考える

業務委託の軽貨物ドライバーは、ガソリン代を原則として自分で負担するのが一般的です。金額は走行距離と燃費で変わり、事業で使った分は経費に計上できる可能性があります。領収書の保管を土台に、燃費を意識した運転とルートの見直しで、ガソリン代は抑えられます。

大切なのは、報酬の額面だけでなく、ガソリン代を含む経費を差し引いた後に手元へ残る額で考えることです。契約前に負担の範囲を確認し、納得したうえでスタートしましょう。

この記事は、株式会社ウィランの採用担当が内容を確認しています。ガソリン代や経費の考え方は、応募後の面談でも説明しています。